|
Veel registerhouders zetten ieder jaar een integrale enquête uit. Er
is echter steeds vaker behoefte aan een steekproefsgewijze aanpak, omdat
gebleken is dat 80% van de vestigingen voor maar 20% van de werkgelegenheid
zorgt. Dit grote aantal vestigingen zit voornamelijk in het segment van
1 t/m 4 werkzame personen en kost ieder jaar relatief gezien veel tijd
en geld om te enquêteren.
De vraag is nu of deze vestigingen per se ieder jaar moeten worden geënquêteerd
om de gewenste kwaliteit te behalen. Op het moment dat ervoor zorg gedragen
is dat het vestigingenregister uit de juiste actieve vestigingen bestaat
(bijvoorbeeld middels het mutatie-abonnement van de KvK), kunnen deze
'kleine' vestigingen misschien wel om de twee of drie jaar worden geënquêteerd.
In de jaren dat aan deze vestigingen geen enquête wordt gestuurd, worden
deze door de ophoogmodule van werkzame personen voorzien. Door op deze
manier te werken wordt een hoop tijd en (porto)kosten bespaard en kan
men toch over een 'gevuld' register beschikken.
Deze werkwijze brengt echter extra werkzaamheden met zich mee. Zo moeten
er meerdere selecties worden gemaakt waarvan de resultaten buiten het
systeem om bewerkt en aan elkaar moeten worden gekoppeld. De enquête-uitzet
module biedt hierbij uitkomst door deze werkzaamheden voor de gebruiker
uit te voeren.
Iedere enquête begint met het aanmaken van het mailingbestand. Dit bestand
bevat de vestigingen die een enquêteformulier krijgen toegestuurd. Het
mailingbestand wordt gevuld vanuit het vestigingenbestand. Dit vestigingenbestand
wordt daarvoor in drie gedeelten opgesplitst:
1. Integraal: alle vestigingen in dit gedeelte zullen opgenomen
worden in het mailingbestand. De vestigingen die integraal moeten worden
geënquêteerd kunnen door middel van een selectie tabblad worden geselecteerd.
In dit tabblad kunnen een of meerdere voorwaarden worden ingegeven. Dit
tabblad is te vergelijken met het tabblad Selectie in de rapportenmodule.
2. Niet: alle vestigingen in dit gedeelte zullen niet opgenomen
worden in het mailingbestand. De vestigingen die niet moeten worden geënquêteerd
kunnen door middel van een selectie tabblad worden geselecteerd. In dit
tabblad kunnen een of meerdere voorwaarden worden ingegeven. Dit tabblad
is te vergelijken met het tabblad Selectie in de rapportenmodule.
3. Selectie: alle vestigingen in dit gedeelte zullen alleen
dan opgenomen worden in het mailingbestand indien zij voldoen aan de voorwaarden
die zijn gesteld in de frequentietabel. Deze frequentietabel is een tabel
waarin per (zelfgemaakte) grootteklasse kan worden aangegeven hoe vaak
de vestiging moet worden geënquêteerd.
Toelichting frequentietabel (zie schermvoorbeeld)
* De (zelfgemaakte) grootteklasse wordt berekend aan de hand van het aantal
fulltimers, fulltimers+parttimers of fulltimers+parttimers+uitzendkrachten.
Dit aantal heeft betrekking op de werkzame personen van het voorgaande
jaar.
* Nadat de frequentie is ingegeven wordt per grootteklasse het aantal
vestigingen berekend dat aan de voorwaarde voldoet. Dit getal staat in
de kolom Aantal.
* In de frequentietabel kan per grootteklasse een maximum aantal enquêteformulieren
worden aangegeven dat voor de uitzet mag worden gebruikt. Indien dit aantal
kleiner is dan het berekende aantal, zal een steekproef worden getrokken.
Hierbij wordt voorrang verleend aan de grootste bedrijven en binnen deze
groep aan hen die het langste niet hebben gerespondeerd.
* Per grootteklasse kan ook worden aangegeven of de vestigingen in de
uitzet moeten worden opgenomen indien deze in de laatste maand(en) een
relevante KvK-mutatie (naam, adres, sbi93) hebben gehad. Indien dit namelijk
het geval is kan met grote zekerheid ervan worden uitgegaan dat deze vestigingen
nog bestaan en dat deze eventueel door de ophoogmodule van werkzame personen
worden voorzien.
De verschillende gedeelten worden in de volgorde integraal, niet en selectie
gevuld. Een vestiging kan dus maar in één gedeelte voorkomen.
Om te kijken of een vestiging moet worden opgenomen in de uitzet, wordt
gekeken wanneer deze vestiging voor het laatst heeft gerespondeerd. De
definitie van respons kan worden aangegeven door middel van een lijst
van enquêtetypes. Daarnaast kan ook worden aangegeven of een vestiging
tot de respons behoort indien deze is opgehoogd.
Nadat de vestigingen die aan alle voorwaarden voldoen zijn geselecteerd,
wordt de enquêteformulierindicator van de geselecteerde vestigingen in
het enquêtebestand op Ja gezet. In de rapportenmodule kan vervolgens het
mailingbestand (ook voor een eventueel rappel) worden opgemaakt.
De enquête-uitzet module is geen steekproefmodule. De enquête
wordt uitgezet op basis van de frequentietabel. Indien het aangemaakte
mailingbestand toch nog te groot is kan er eventueel via de steekproefmodule
een steekproef worden getrokken.
| 
